Innehåller ert interna reservdelsbibliotek duplicerade eller föråldrade delar?
De flesta konstruktionsteam befinner sig, utan egen förskyllan, i ett hamsterhjul där de skapar och återskapar standarddelar. När de inte kan hitta den del de behöver i sina interna bibliotek skapas samma del ofta flera gånger av olika ingenjörer, vilket skapar redundans och påverkar produktiviteten. Det kan tyckas anmärkningsvärt, men 72% av företagen arbetar med reservdelsbibliotek som innehåller duplicerade eller föråldrade delar.
För att lösa det här problemet behöver du ett strategiskt reservdelshanteringssystem som organiserar ditt tekniska bibliotek så att all relevant information från olika system samlas i en plattform för att säkerställa konsekvent kvalitet och standardisering. Strategisk reservdelshantering säkerställer att alla ingenjörer följer specifika, trovärdiga specifikationer och använder samma standarddelar, vilket gör det enklare att integrera, hitta och återanvända CAD-modeller och data.
Ett bibliotek med standarddelar som förbättrar designprocessen och uppfyller organisationens behov ger inte bara ökad effektivitet, utan även andra fördelar som ökad medarbetarnöjdhet och bättre samarbete.
Tänk dig att du äger en cykelverkstad där du har hyllmeter efter hyllmeter med olika styren, handtag, pedaler, säten, och i det bakre rummet, och många av dessa delar är fortfarande i gott skick eller till och med nya. De har en anställd som heter Bob som tar hand om dina beställningar och lagerkontroll. När du reparerar en cykel skriver du ner de delar och artikelnummer du behöver och Bob gör beställningarna.
När du är klar med reparationen har du ibland gamla eller överblivna delar, som Bob sedan lägger i det svårfångade bakrummet. Du vet vart det här är på väg. Du har förmodligen delar där som är nya och som du fortfarande kan använda, men Bob beställer vad du än säger åt honom att göra.
Det låter som om vi lägger skulden på Bob, men det är inte hans fel. Du äger butiken och du har inte gett Bob de nödvändiga verktygen eller utbildningen för att se till att du inte fortsätter att bygga upp ett överlager av återtillverkade delar.
Tekniska bibliotek - inte längre Deweys decimalsystem
Felaktiga reservdelsval leder till oupptäckta konstruktionsfel som i sin tur leder till produktionsfel som gör att projektet överskrider budgeten, försenas eller bådadera. Sopor in, sopor ut. Rena masterdata är avgörande för konstruktion, upphandling och i slutändan produktionseffektivitet.
Konstruktionsbiblioteken ska vara en samlingsplats för godkända och uppdaterade komponenter som ingenjörerna kan hitta och integrera i sina konstruktioner. Men alltför ofta är det som det gamla Dewey Decimal-systemet på ditt lokala bibliotek.
Med Deweys decimalsystem använde biblioteken indexkort för att klassificera boknummer och hålla reda på inventarierna. Resultatet blev lådor efter lådor med indexkort som angav om en bok fanns på hyllan och var den kunde hittas. Korten kom ofta bort eller så markerades böcker som utlånade trots att de i själva verket hade återlämnats. Böcker hamnade också på fel hyllor och kunde inte hittas på flera månader.
Så om ett indexkort visade att biblioteket hade tre exemplar av "Huckleberry Finns äventyr", men bara två fanns på hyllan, beställde bibliotekarien ett nytt exemplar. Det försvunna tredje exemplaret stod på hyllan under Samuel Clemens i stället för Mark Twain.
Problemet med Deweys decimalsystem är att det använder sig av en relativ plats och ett relativt index. Ärligt talat vill jag hellre veta exakt var en bok finns än dess relativa placering. På samma sätt behöver en ingenjör veta exakt vilka standarddelar han har i systemet och exakt var de finns.
Precis som det gamla Dewey Decimal-systemet i ett bibliotek, och till och med som många av de digitala katalogerna i dagens bibliotek, kan en tillverkares interna reservdelsbibliotek fungera som en förvaringsplats för föråldrad och inaktuell information. Som i exemplet med cykelreparationen kan du ha en Raleigh-cykelpedal längst bak i din butik, men du skulle aldrig veta det eftersom du inte gav Bob de verktyg som krävs för att katalogisera de bra delarna och kasta bort de dåliga.
Effektiv konstruktionsteknik kräver korrekta, uppdaterade och redundansfria data. Det innebär att du måste ha ett reservdelshanteringssystem som överför korrekt reservdelsinformation i rätt CAD-format från dina PLM- och ERP-system samtidigt som du får tillgång till hundratals leverantörsgodkända kataloger.
Men utan ett strategiskt reservdelshanteringssystem försöker ingenjörerna ofta hämta delar från sitt CAD-bibliotek som de inte kan hitta och slutar med att lägga till olika format, vilket leder till fel, oorganisation och redundans som kostar tid och pengar.
Precis som i cykelaffären kanske ditt företag inte tillhandahåller de verktyg som ditt team behöver för att göra ett effektivt jobb, vilket gör att de har minimala masterdata och nominella, standardiserade namnkonventioner. Detta hindrar dem från att komma åt viktig information i systemet. Tyvärr är det många företag som inte ens börjar med att ha rena masterdata.
Ett rörigt artikelbibliotek, brist på uppdaterade data och arbete i en multi-CAD-miljö ökar risken för felaktigheter i konstruktionen och kan till och med leda till en dramatisk ökning av antalet artiklar. Situationen förvärras när nya ingenjörer ansluter sig till teamet och omedvetet lägger till överflödiga komponenter. Allt detta leder till en snöbollseffekt där föråldrade delar sällan kontrolleras eller tas bort ur systemet.
Vikten av rena masterdata kan inte underskattas
Ett rent reservdelsbibliotek som inte tillåter dataduplicering gör det snabbt och enkelt att hitta rätt reservdelar, minskar den administrativa bördan för dina ingenjörer och..:
- Eliminerar dubbletter från systemet samtidigt som det blir mer överskådligt, vilket ökar ingenjörernas effektivitet och förkortar tiden till marknaden
- Gör det möjligt för ingenjörer att utveckla nya produkter med aktuella reservdelsdata utan att behöva oroa sig för föråldrade reservdelar.
- Uppmuntrar inköpsavdelningen att samla ihop beställningar för att få lägre rabatter
- Minskar kostnaderna under produktens hela livscykel
- Utökar innovationsmöjligheterna genom att ingenjörerna slipper hamsterhjulet
- Minskar överflödiga delar och lagerkostnader
Slutsats: Så här gör du: Så här hittar du duplicerade och föråldrade delar i ditt CAD-bibliotek
Datarensning är processen för att korrigera eller ta bort duplicerade, felaktiga, skadade, ofullständiga eller felaktigt formaterade data i en datauppsättning. När man kombinerar flera datakällor, t.ex. i en multi-CAD-miljö, finns det många möjligheter att duplicera eller felmärka data. Felaktiga dataresultat är otillförlitliga, även om de kan verka korrekta. Det bästa sättet att säkerställa att du arbetar med rena data är att använda ett reservdelshanteringssystem som innehåller ett uppdaterat reservdelsbibliotek som kan utvecklas i takt med att din verksamhet utvecklas. Det är viktigt att skapa ett robust system för din datarensningsprocess så att du kan vara säker på att dina ingenjörer har de nödvändiga och uppdaterade verktygen för att göra sitt jobb rätt varje gång.
Om ditt interna reservdelsbibliotek innehåller duplicerade eller föråldrade delar eller överflödiga data, kommer ett strategiskt reservdelshanteringssystem att organisera ditt tekniska bibliotek så att ditt team kan arbeta effektivt och samarbeta. När cykelbutiken började organisera lagret med nya delar och rensa ut de gamla delarna kunde de minska lagerkostnaderna och sluta beställa dubbla delar. Detta gjorde cykelreparationerna effektivare och ökade lönsamheten. Och till råga på allt fick Bob löneförhöjning.
Källor inkluderar:
CADENAS USA
