Hvad er en 3-delt specifikation?

Specifikationer fra byggevareproducenter er afgørende for byggeprojekter. De fungerer som retningslinjer fra produktdesignerne til byggeteamene for at kommunikere intentionerne med produktdesignet. Det er vigtigt for produktproducenterne at sikre, at afsnittene i deres vejledninger er designet til klart at kommunikere formålet med og brugen af produktet til alle dem, der er involveret i byggeprocessen.

For at hjælpe producenterne med at skabe kvalitetsspecifikationer, der klart kommunikerer brugen af deres produkter i projekter, har Construction Specifications Institute (CSI) skabt en formateringsguide, som producenterne kan følge, når de skaber specifikationsdokumenter. Denne vejledning består af tre dele, også kendt som en 3-delt specifikation.

Eksempel på en tredelt specifikation fra Luxer One (klik for at se hele dokumentet)

Disse vejledende specifikationer bør dække alle muligheder for et produkt eller en produktlinje. F.eks. bør producenter af fugemasser og vandtætning til klimaskærmen tydeligt angive, hvordan deres produkter bruges til luft- og dampspærrer, glassystemer og fugemasser og klæbemidler. Designspecifikationer skal skrives på en sådan måde, at alle muligheder og udvælgelseskriterier er tydelige.

Produkternes CAD-filer skal indgå i specifikationen i et format, der nemt kan indarbejdes i BIM-filen (bygningsinformationsmodellering). Når producenterne udarbejder passende specifikationer, skal de overveje, hvordan arkitekter og andre rådgivere vil bruge deres produkter i 3-delte vejledninger.

Det er også vigtigt at forstå rollen for CSI-specifikationer - som ikke er arkitekttegninger - der viser visuelle forbindelser, størrelser og detaljer. Projektinteressenter bruger dem til at følge standarderne for konstruktionssprog for bygningsspecifikationer. CSI-specifikationer giver en effektiv organisering af information i klassifikationer for at skabe enkle og konsekvente projektrapporter.

3-delt specifikationsformat

I CSI-specifikationer er hvert afsnit opdelt i tre dele: Del 1 - Generelt, Del 2 - Produkter og Del 3 - Udførelse. Hver del består af oplysninger, der er specifikke for det pågældende afsnit i specifikationen. De tre dele er indeholdt i alle afsnit i specifikationen og har et standardiseret nummer og en overskrift.

Del 1 - Generelt: Indeholder administrative aktiviteter, proceduremæssige krav og retningslinjer for kvalitetssikring. Dette omfatter mængder, fordeling og ansvar for hver part i forsyningskæden, som er beskrevet mere detaljeret i de generelle kontraktbetingelser.

Del 1 opstiller specifikke krav til materialer og udførelse og specificerer kravene til den dokumentation, der skal indsendes. For eksempel fastsætter den betingelser for dokumentation, der skal indsendes til en arkitekt for godkendelse af brug, kvalitetssikring og administrative krav til mekanisk isolering, dvs. til påføring af varmeisolering på mekaniske systemer, herunder HVAC-systemer, kanaler, kedler og rør.

Del 2 - Produkter: Identificerer de specifikke produktegenskaber og betingelser for produktkvalitetskrav. Den beskriver materialer, produkter, udstyr og ofte de fremstillingstolerancer og testkrav, der forventes af producenten. Del 2 angiver også, hvor beskrivelserne af de specificerede produkter eller materialer kan findes. Producenter skal tydeligt klassificere produkterne med navn og produktnummer, så de kan identificeres tydeligt i specifikationen.

Del 3 - Udførelse: Specificerer specifikke installationskrav og definerer, hvordan de produkter, der er beskrevet i del 2, skal bruges i projektet. Den specificerer den krævede kvalitet af udførelsen uden at foreskrive entreprenørens procedurer, men foreskriver kravene til kvalitetskontrol på stedet. Del 3 indeholder produktspecifikke bestemmelser og eksplicitte betingelser for installation.

Hver af de tre dele indeholder et standardarrangement af afsnit og punkter, der kun vises i specifikationen, når de gælder for emnet i afsnittet og er arrangeret i den rette rækkefølge. Dette muliggør systematisk og nem genfinding af information.

Byggevareproducenter skriver vejledninger i form af en velgennemtænkt, tredelt specifikation for at give arkitekten vejledning i, hvordan producentens produkt skal indarbejdes i et projekt. Der kan specificeres tusindvis af produkter til et bestemt byggeprojekt, fra gulvbelægning til tagmaterialer, elektricitet til dørbeslag, belysning til byggematerialer og alt derimellem. Den tredelte vejledende specifikation gør det lettere for produktproducenter at fortælle deres kunder, hvor de skal specificere deres produkter, og det gør det lettere at indarbejde deres produkter i kundeprojekter.

Selvom arkitekter ofte specificerer produkter gennem en bestemt producent, er der normalt en "eller tilsvarende"-betegnelse, især i offentlige udbud. Men en producent, der tilbyder et unikt eller proprietært produkt, har en god chance for at få tildelt kontrakten.

Hvorfor producenter bør levere 3-delte specifikationer

For det første er det vigtigt, at specifikationerne er skrevet i overensstemmelse med CSI's retningslinjer for at sikre branchens accept og ensartethed. Produktspecifikationer skal fungere som en guide til at kommunikere målet med designet til arkitekten og byggeholdet, og hvordan det passer ind i projektet.

En producents specifikationsguide bør indeholde alle produkt- og produktlinjemuligheder for at hjælpe arkitekten med at beslutte, hvilke produkter der skal vælges. I sidste ende er det produktchefens opgave at specificere virksomhedens arkitekt-, ingeniør- og byggeprodukter til en lang række projekter.

Arkitekt- og byggeteams har brug for en enorm mængde information til design og opførelse af bygninger. Det er en fordel for produktproducenten at gøre livet så let som muligt for disse kunder for at blive det foretrukne produkt. Som tidligere nævnt kræver de fleste specifikationer et "eller tilsvarende" for hvert produkt.

4 retningslinjer for at specificere dine produkter med en 3-delt specifikation

1. Gør det nemt for dine kunder (arkitekter, ingeniører, entreprenører og indkøbere).

Sørg for at lette arbejdsbyrden for dine arkitektkunder ved at give dem alle de oplysninger, de har brug for, i det rigtige format, så de nemt kan inkludere dem i deres projektmanual. Hvis du leverer dine specifikationer i en tredelt specifikationsguide, vil det gøre din kundes arbejde lettere og øge sandsynligheden for, at du bliver specificeret til deres projekt. Inkluder også relevante støttedokumenter som brochurer, datablade, test- og kvalitetsdokumentation, tegninger, fotografier og dokumenterede resultater.

Arkitektfirmaer har typisk en standardspecifikationsguide, der indeholder produktspecifikationer og skabeloner til alle projektmanualer. Den fungerer som firmaets private Sweets™-katalog for udvalgte industriprodukter.

Arkitekter kan ikke oprette produktspecifikationer fra bunden og er i stedet afhængige af deres Office Master Spec-retningslinjer. Dit mål er at få dine produkter inkluderet i Office Master Specifications, så du er det foretrukne produkt, når du designer en bygning. Det starter med, at du har en grundig 3-delt specifikationsguide.

Og selvfølgelig giver eksklusiviteten af et meget efterspurgt produkt dig overtaget. Et eksempel på dette er DuPonts Tyvek®-brand. Tyvek® blev lanceret for 60 år siden og blev udråbt som "overlegen ydeevne baseret på unik materialevidenskab". Selvfølgelig havde DuPont midlerne til markedsføring, men det var også et oprindeligt proprietært vandtætningsmateriale til boliger og erhvervsbygninger. I 1970'erne blev det brugt i byggebranchen over hele verden og har stadig en markedsandel på over 50 procent inden for vandtætning af boliger og vejrbestandige barrierer.

2. Giv dit salgsteam værktøjerne til succes

Lad ikke dit salgsteam gå rundt med standardpræsentationer. Giv dem materiale, der kan skræddersys til kundens specifikke behov.

En velformuleret og korrekt formateret specifikationsguide vil hjælpe med at opbygge bygherrens tillid til producentens evne til at være en støttende partner. Mange producenter bliver forbigået på grund af dårligt forberedte produktspecifikationer, som nogle gange kun er baseret på standardproduktbrochurer og generisk dokumentation. Specifikationsforfattere bør have praktisk erfaring med byggematerialer og -metoder, der giver dem indsigt i den virkelige verdens anvendelser og giver dem mulighed for at bruge denne indsigt til at udvikle formater til specifikationsvejledninger, der kan bruges som relevante salgsværktøjer.

3. Undgå konkurrencepres

Vær altid opmærksom på, at de fleste, hvis ikke alle, dine konkurrenter tilbyder aktuelle tredelte CSI-specifikationsvejledninger. Derfor er det vigtigt, at du finder måder at differentiere dig på. Strengere specifikationer og unikke problemløsningsfunktioner vil altid vinde.

Men nogle gange handler det hele om opfattelse. Fra 1970'erne til midten af 1990'erne solgte en Cleveland-baseret virksomhed et avanceret befæstelseselement til tre gange prisen for den nærmeste konkurrent. Det havde en let blå farve i belægningen, blev solgt i en blå æske (det primære konkurrerende produkt var i en almindelig brun æske) og antydede, at det var lavet af en bedre legering. Produktet havde samme ydeevne som konkurrenterne, men alligevel dominerede det dette markedssegment i 25 år.

4 Kommuniker på branchens standardsprog

Før arkitekten ad den mindste modstands vej, og tal deres sprog. Ved at følge branchens standardiserede tredelte specifikationsguide og kommunikere på en organiseret måde ved hjælp af standardterminologi, arkitektoniske symboler og velkendte formater vil du vise, at du opfylder arkitektens og entreprenørens behov.

Konklusion: Hvorfor producenterne bør udlevere tredelte specifikationer til deres målgruppe

Tredelte specifikationer giver omfattende information i et organiseret format til arkitekter, udbudsingeniører og entreprenører. Som producent bør du starte med at registrere dine produkter i Dodge Constructions Sweets-database, en omfattende, abonnementsbaseret dataplatform, der er blevet brugt af den kommercielle byggebranche i årtier. Det er en online-ressource til detaljerede produktoplysninger, BIM-objekter, CAD-detaljer, specifikationer og andre relevante oplysninger om specifikke produkter og deres producenter.

Produktproducenter kan bruge denne platform til at finde, give tilbud på, specificere og indarbejde produkter i projekter, og arkitekter, planlæggere, entreprenører, ingeniører og facility managers kan få adgang til og downloade alle de oplysninger, de har brug for, om over 100.000 produkter.

Med en stigning i antallet af påbegyndte byggerier på 27 procent i december 2022 og store stigninger i produktions- og infrastrukturprojekter er det vigtigt for produktproducenterne at få deres del af kagen.

De tredelte CSI-specifikationer giver arkitekterne kortfattede og letforståelige oplysninger om, hvordan et produkt kan passe ind i deres specifikation for et projekt, og hvilke produktdetaljer der skal specificeres. Det kan tage timer at søge i store mængder data, men når oplysningerne er organiseret i tredelte specifikationer, tager det kun et øjeblik at søge.

Som navnet antyder, består 3-delte specifikationer af tre dele af produktspecifikationen: Generelt, produkter og design. Og hver af de tre dele giver et standardiseret format til præsentation af specifikke produktoplysninger.

I enkle vendinger:

- Generelt er præamblen
- Produkter giver detaljerne
- Udførelse forklarer anvendelsen

Arkitekter, designingeniører og byggeledere bør ikke være nødt til at lede efter alle tilgængelige produktdetaljer. Det er ligesom designingeniørerne hos BMW, der har ansvaret for bilens interiør. De ønsker ikke at bekymre sig om designet af instrumentgruppen, de vil bare have leverandører som Bosch eller IAC Group til at opfylde specifikationen og levere al den nødvendige dokumentation for at kunne foretage et enkelt produktvalg.

Ved at følge den tredelte specifikationsmetode hjælper producenterne potentielle kunder med at finde de relevante og nøjagtige oplysninger, de har brug for til at designe en struktur, og forbedrer deres chancer for at blive inkluderet i byggeprojekter.

Få mere at vide:

Er du interesseret i at give dine kunder en konfigureret 3-delt specifikation?
Kontakt CADENAS-teamet her og find ud af, hvor nemt det kan være.

Læs mere her:

Hvorfor skal producenter levere BIM-objektfiler til deres målgruppe?

Sådan henvender du dig til arkitekter og planlæggere online

Hvilke BIM-formater foretrækkes af arkitekter?

Kilder inkluderer:

- ABB
- Det amerikanske institut for arkitekter
- Institut for bygningsspecifikationer
- Det Nationale Institut for Bygningsvidenskab
- Statista
- The Construction Specifier
- ZeroDocs