Vad är en 3-delad specifikation?

Specifikationer från tillverkare av byggprodukter är viktiga för byggprojekt. De fungerar som riktlinjer från produktdesignerna till byggteamen för att kommunicera avsikterna med produktdesignen. Det är viktigt att produkttillverkarna ser till att avsnitten i deras guider är utformade så att de tydligt kommunicerar produktens syfte och användning till alla som är involverade i byggprocessen.

För att hjälpa tillverkarna att skapa kvalitetsspecifikationer som tydligt kommunicerar användningen av deras produkter i projekten har Construction Specifications Institute (CSI) skapat en formateringsguide som tillverkarna kan följa när de skapar specifikationsdokument. Den här guiden består av tre delar, även kallad en 3-delad specifikation.

Exempel på en tredelad specifikation från Luxer One (klicka för att se hela dokumentet)

Dessa vägledande specifikationer bör täcka alla alternativ för en produkt eller produktlinje. Tillverkare av tätnings- och vattenisoleringsmaterial för byggnadsskalet bör t.ex. tydligt ange hur deras produkter används för luft- och ångspärrar, glasningssystem samt tätnings- och limprodukter. Konstruktionsspecifikationerna ska vara skrivna på ett sådant sätt att alla alternativ och urvalskriterier framgår tydligt.

Produkternas CAD-filer måste ingå i specifikationen i ett format som enkelt kan införlivas i BIM-filen (Building Information Modelling). När tillverkarna skapar lämpliga specifikationer måste de ta hänsyn till hur arkitekter och andra kravställare kommer att använda deras produkter i 3-delade guider.

Det är också viktigt att förstå vilken roll CSI-specifikationerna - som inte är arkitektritningar - har, eftersom de visar visuella kopplingar, storlekar och detaljer. Projektintressenter använder dem för att följa standarderna för konstruktionsspråk för byggspecifikationer. CSI-specifikationerna ger en effektiv organisering av information i klassificeringar för att skapa enkla och konsekventa projektrapporter.

3-delat specifikationsformat

I CSI-specifikationerna är varje avsnitt indelat i tre delar: Del 1 - Allmänt, Del 2 - Produkter och Del 3 - Utförande. Varje del består av information som är specifik för det avsnittet i specifikationen. De tre delarna ingår i alla avsnitt i specifikationen och har ett standardiserat nummer och en standardiserad rubrik.

Del 1 - Allmänt: Innehåller administrativa aktiviteter, procedurkrav och riktlinjer för kvalitetssäkring. Detta omfattar kvantiteter, distribution och ansvarsområden för varje part i leveranskedjan, vilket beskrivs mer detaljerat i de allmänna kontraktsvillkoren.

Del 1 innehåller specifika krav på material och utförande och anger kraven på den dokumentation som ska lämnas in. Här anges t.ex. villkor för dokumentation som ska lämnas till en arkitekt för godkännande av användning, kvalitetssäkring och administrativa krav för mekanisk isolering, dvs. för applicering av värmeisolering på mekaniska system, inklusive HVAC-system, kanaler, pannor och rörledningar.

Del 2 - Produkter: Identifierar de specifika produktegenskaperna och villkoren för produktkvalitetskrav. Den beskriver material, produkter, utrustning och ofta de tillverkningstoleranser och provningskrav som förväntas av tillverkaren. Del 2 anger också var beskrivningarna av de specificerade produkterna eller materialen kan hittas. Tillverkarna måste tydligt klassificera produkterna med namn och produktnummer så att de tydligt kan identifieras i specifikationen.

Del 3 - Utförande: Specificerar specifika installationskrav och definierar hur de produkter som beskrivs i del 2 ska användas i projektet. Den specificerar den erforderliga kvaliteten på utförandet utan att föreskriva entreprenörens förfaranden, men föreskriver kraven för kvalitetskontroll på plats. Del 3 innehåller produktspecifika bestämmelser och uttryckliga villkor för installationen.

Var och en av de tre delarna innehåller ett standardarrangemang av stycken och punkter som endast förekommer i specifikationen när de gäller ämnet för avsnittet och är ordnade i lämplig ordning. Detta möjliggör systematisk och enkel hämtning av information.

Byggprodukttillverkare skriver guider i form av en väl genomtänkt specifikation i tre delar för att ge arkitekten vägledning om hur tillverkarens produkt ska införlivas i ett projekt. Tusentals produkter kan specificeras för ett visst byggprojekt, från golvbeläggningar till takmaterial, elektrik till dörrbeslag, belysning till byggmaterial och allt däremellan. Den tredelade guide-specifikationen gör det lättare för produkttillverkare att tala om för sina kunder var de ska specificera sina produkter, och det gör det lättare att införliva deras produkter i kundprojekt.

Även om arkitekter ofta specificerar produkter genom en viss tillverkare, finns det vanligtvis en "eller likvärdig" beteckning, särskilt i offentliga upphandlingar. En tillverkare som erbjuder en unik eller egenutvecklad produkt har dock goda chanser att tilldelas kontraktet.

Varför tillverkare bör tillhandahålla specifikationer i tre delar

För det första är det viktigt att specifikationerna skrivs i enlighet med CSI:s riktlinjer för att säkerställa att de accepteras av branschen och är konsekventa. Produktspecifikationerna ska fungera som en guide för att kommunicera till arkitekten och byggteamet vad målet med designen är och hur den passar in i projektet.

En tillverkares specifikationsguide bör innehålla alla produkt- och produktlinjealternativ för att hjälpa arkitekten att bestämma vilka produkter som ska väljas. I slutändan är det produktchefens uppgift att specificera företagets arkitekt-, ingenjörs- och byggprodukter för ett brett spektrum av projekt.

Arkitekt- och byggteam behöver en enorm mängd information för att kunna utforma och uppföra byggnader. Det är fördelaktigt för produkttillverkaren att göra livet så enkelt som möjligt för dessa kunder för att kunna vara den produkt som väljs. Som tidigare nämnts kräver de flesta specifikationer ett "eller motsvarande" för varje produkt.

4 riktlinjer för att specificera dina produkter med en 3-delad specifikation

1. Gör det enkelt för dina kunder (arkitekter, ingenjörer, entreprenörer och inköpare).

Se till att du avlastar dina arkitektkunder genom att förse dem med all information de behöver i rätt format så att de enkelt kan inkludera den i sin projektmanual. Om du tillhandahåller dina specifikationer i en tredelad specifikationsguide blir din kunds jobb enklare och sannolikheten att du blir specificerad för deras projekt ökar avsevärt. Inkludera även relevanta stöddokument som broschyrer, datablad, test- och kvalitetsdokumentation, ritningar, fotografier och beprövade resultat.

Arkitektfirmor har vanligtvis en standardspecifikationsguide som innehåller produktspecifikationer och mallar för alla projektmanualer. Den fungerar som företagets privata Sweets™-katalog för utvalda branschprodukter.

Arkitekter kan inte skapa produktspecifikationer från grunden utan förlitar sig istället på riktlinjerna i Office Master Spec. Ditt mål är att dina produkter ska ingå i Office Master Specifications så att du är den produkt som föredras när en byggnad utformas. Detta börjar med att du har en grundlig specifikationsguide i tre delar.

Och naturligtvis ger exklusiviteten hos en mycket eftertraktad produkt dig övertaget. Ett exempel på detta är DuPonts varumärke Tyvek®. Tyvek® lanserades för 60 år sedan och marknadsfördes som "överlägsen prestanda baserad på unik materialvetenskap". Visst, DuPont hade resurser för marknadsföring, men det var också ett ursprungligen egenutvecklat tätskiktsmaterial för bostäder och kommersiella byggnader. På 1970-talet användes det i byggbranschen över hela världen och har fortfarande en marknadsandel på över 50 procent när det gäller tätskikt och väderbeständiga barriärer för bostäder.

2. Ge ditt säljteam verktygen för att lyckas

Låt inte ditt säljteam gå runt med färdiga presentationer. Ge dem material som kan skräddarsys efter prospektets specifika behov.

En välformulerad och korrekt formaterad specifikationsguide hjälper till att bygga upp beställarens förtroende för tillverkarens förmåga att vara en stödjande partner. Många tillverkare blir förbigångna på grund av dåligt förberedda produktspecifikationer, som ibland bara bygger på standardiserade produktbroschyrer och generisk dokumentation. Specifikationsförfattare bör ha praktisk erfarenhet av byggmaterial och metoder som ger dem insikt i verkliga tillämpningar och gör det möjligt för dem att använda denna insikt för att utveckla format för specifikationsguider som kan användas som relevanta säljverktyg.

3. Undvik konkurrenstryck

Var alltid medveten om att de flesta, om inte alla, av dina konkurrenter erbjuder aktuella tredelade CSI-specifikationsguider. Därför är det absolut nödvändigt att du hittar sätt att differentiera dig. Strängare specifikationer och unika problemlösningsfunktioner kommer alltid att vinna.

Men ibland handlar det om uppfattningen. Från 1970-talet till mitten av 1990-talet sålde ett Cleveland-baserat företag ett avancerat fästelement för tre gånger priset jämfört med närmaste konkurrent. Produkten hade en lätt blå ton i beläggningen, såldes i en blå låda (den främsta konkurrerande produkten låg i en vanlig brun låda) och antydde att den var tillverkad av en bättre legering. Produkten hade samma prestanda som konkurrenterna, men dominerade ändå detta marknadssegment i 25 år.

4 Kommunicera på branschens standardspråk

Vägled arkitekten längs minsta motståndets väg och tala deras språk. Genom att följa branschstandarden med en tredelad specifikationsguide och kommunicera på ett organiserat sätt med hjälp av standardterminologi, arkitektoniska symboler och bekanta format visar du att du uppfyller arkitektens och entreprenörens behov.

Slutsats: Varför tillverkare bör tillhandahålla 3-delade specifikationer till sina målgrupper

Tredelade specifikationer ger omfattande information i ett organiserat format för arkitekter, anbudsgivande ingenjörer och entreprenörer. Som tillverkare bör du börja med att lista dina produkter i Dodge Constructions Sweets-databas, en omfattande, prenumerationsbaserad dataplattform som har använts av den kommersiella byggbranschen i årtionden. Det är en online-resurs för detaljerad produktinformation, BIM-objekt, CAD-detaljer, specifikationer och annan relevant information om specifika produkter och deras tillverkare.

Produkttillverkare kan använda denna plattform för att hitta, offerera, specificera och integrera produkter i projekt, och arkitekter, planerare, entreprenörer, ingenjörer och fastighetsförvaltare kan komma åt och ladda ner all information de behöver om över 100 000 produkter.

Med en kraftig ökning av byggstarter med 27 procent i december 2022 och stora ökningar av tillverknings- och infrastrukturprojekt är det viktigt för produkttillverkarna att få sin del av kakan.

De tredelade CSI-specifikationerna ger arkitekter kortfattad och lättförståelig information om hur en produkt kan passa in i deras specifikation för ett projekt och vilka produktdetaljer som behöver specificeras. Att söka igenom mängder av data kan ta timmar, men när informationen är organiserad i tredelade specifikationer kan sökningen bara ta några ögonblick.

Som namnet antyder omfattar 3-delade specifikationer tre delar av produktspecifikationen: allmänt, produkter och design. Och var och en av de tre delarna ger ett standardiserat format för att presentera specifik produktinformation.

För att uttrycka det enkelt:

- Allmänt är ingressen
- Produkter ger detaljerna
- Utförandet förklarar tillämpningen

Arkitekter, konstruktörer och byggchefer ska inte behöva leta efter varje tillgänglig produktdetalj. Det är som med konstruktörerna på BMW som ansvarar för bilens interiör. De vill inte oroa sig för instrumentklustrets utformning, de vill bara att leverantörer som Bosch eller IAC Group ska uppfylla specifikationen och tillhandahålla all nödvändig dokumentation för att göra ett enkelt produktval.

Genom att följa den tredelade specifikationsmetodiken hjälper tillverkarna potentiella kunder att hitta den lämpliga och korrekta information de behöver för att utforma en struktur, vilket förbättrar deras chanser att inkluderas i byggprojekt.

Läs mer om hur du gör:

Är du intresserad av att förse dina kunder med en konfigurerad 3-delad specifikation?
Ta kontakt med CADENAS-teamet här och ta reda på hur enkelt det kan vara.

Läs mer om detta:

Varför ska tillverkare tillhandahålla BIM-objektfiler till sina målgrupper?

Hur man kontaktar arkitekter och planerare online

Vilka BIM-format föredras av arkitekter?

Källor inkluderar:

- ABB
- Amerikanska institutet för arkitekter
- Institutet för byggnadsspecifikationer
- Nationella institutet för byggnadsvetenskaper
- Statista
- The Construction Specifier
- ZeroDocs