A sua biblioteca interna de peças contém peças duplicadas ou obsoletas?
A maioria das equipas de design, sem culpa própria, encontra-se numa roda de hamster de criação e recriação de peças padrão. Incapazes de encontrar a peça de que necessitam nas suas bibliotecas internas, a mesma peça é frequentemente criada várias vezes por diferentes engenheiros, criando redundância e afectando a produtividade. Por mais notável que possa parecer, 72% das organizações estão a trabalhar com bibliotecas de peças que contêm peças duplicadas ou obsoletas.
Para resolver este problema, é necessário um sistema de gestão estratégica de peças que organize a sua biblioteca de engenharia de modo a que todas as informações relevantes de diferentes sistemas sejam reunidas numa única plataforma para garantir uma qualidade e normalização consistentes. A gestão estratégica de peças garante que todos os engenheiros seguem especificações específicas e credíveis e utilizam as mesmas peças normalizadas, facilitando a integração, a localização e a reutilização de modelos e dados CAD.
Uma biblioteca de peças normalizadas que melhore o seu processo de conceção e satisfaça as necessidades da sua organização não só melhora a eficiência, como também proporciona benefícios adicionais, como o aumento da satisfação dos funcionários e a promoção da colaboração.
Imagine que tem uma loja de reparação de bicicletas onde tem prateleiras atrás de prateleiras com diferentes guiadores, punhos, pedais, assentos, marchas e correntes na sala das traseiras, e muitas destas peças ainda estão em boas condições ou mesmo novas. Têm um empregado chamado Bob que trata das encomendas e do controlo de stocks. Quando repara uma bicicleta, escreve as peças e os números de peça de que necessita e o Bob faz as encomendas.
Quando termina a reparação, por vezes tem peças velhas ou que sobraram, que o Bob coloca na esquiva sala das traseiras. Já sabe onde isto vai dar. Provavelmente tem lá peças novas que ainda pode utilizar, mas o Bob encomenda o que lhe disser.
Parece que estamos a pôr as culpas no Bob, mas a culpa não é dele. Você é o dono da oficina e não deu ao Bob as ferramentas ou a formação necessárias para garantir que não continua a acumular um stock excessivo de peças remanufacturadas.
Bibliotecas técnicas - já não é o Sistema Decimal de Dewey
A seleção incorrecta de peças conduz a erros de conceção não detectados que se transformam em erros de produção que fazem com que um projeto ultrapasse o orçamento, atrase o calendário ou ambos. Entrada de lixo, saída de lixo. A limpeza dos dados principais é fundamental para a conceção, o aprovisionamento e, em última análise, a eficiência da produção.
As bibliotecas de projectos devem ser um repositório de componentes aprovados e actualizados que os engenheiros podem encontrar e incorporar nos seus projectos. Mas muitas vezes é como o antigo sistema decimal de Dewey na biblioteca local.
Com o sistema decimal de Dewey, as bibliotecas utilizavam cartões de índice para classificar os números dos livros e controlar o inventário. Como resultado, tinham gavetas e gavetas de cartões de índice que indicavam se um livro estava na prateleira e onde podia ser encontrado. Muitas vezes, os cartões perdiam-se ou os livros eram etiquetados como emprestados, quando na realidade tinham sido devolvidos. Os livros também acabavam nas prateleiras erradas e não podiam ser encontrados durante meses.
Assim, se um cartão indicava que a biblioteca tinha três exemplares de "As Aventuras de Huckleberry Finn", mas apenas dois estavam na prateleira, o bibliotecário encomendava outro exemplar. O terceiro exemplar perdido estava na prateleira de Samuel Clemens em vez de Mark Twain.
O problema do Sistema Decimal de Dewey é que utiliza uma localização relativa e um índice relativo. Sinceramente, prefiro saber exatamente onde se encontra um livro do que a sua localização relativa. Da mesma forma, um engenheiro precisa de saber exatamente quais as peças normalizadas que tem no sistema e a localização exacta onde podem ser encontradas.
Tal como o antigo sistema decimal de Dewey numa biblioteca, e mesmo como muitos dos catálogos digitais nas bibliotecas actuais, a biblioteca interna de peças de um fabricante pode servir como repositório de informações desactualizadas e obsoletas. Como no exemplo da reparação de bicicletas, pode ter um pedal de bicicleta Raleigh nas traseiras da sua oficina, mas nunca o saberia porque não deu ao Bob as ferramentas necessárias para catalogar as peças boas e deitar fora as más.
Uma engenharia de conceção eficiente requer dados precisos, actualizados e sem redundância. Isto significa que tem de ter um sistema de gestão de peças que transfira informações precisas sobre as peças no formato CAD correto a partir dos seus sistemas PLM e ERP, acedendo simultaneamente a centenas de catálogos aprovados pelos fornecedores.
No entanto, sem um sistema estratégico de gestão de peças, os engenheiros tentam muitas vezes obter peças da sua biblioteca CAD que não conseguem encontrar e acabam por adicionar diferentes formatos, o que conduz a erros, desorganização e redundâncias que custam tempo e dinheiro.
Tal como a loja de bicicletas, a sua empresa pode não fornecer as ferramentas de que a sua equipa necessita para fazer o seu trabalho de forma eficaz, deixando-os com um mínimo de dados principais e convenções de nomenclatura nominais e normalizadas. Isto impede-os de aceder a informações importantes no sistema. Infelizmente, muitas organizações nem sequer começam a ter dados mestres limpos.
Uma biblioteca de peças desordenada, a falta de dados actualizados e o trabalho num ambiente multi-CAD aumentam o risco de imprecisões no desenho e levam mesmo a um aumento dramático do número de peças. A situação piora quando novos engenheiros se juntam à equipa e, sem saber, acrescentam componentes redundantes. Tudo isto leva a um efeito de bola de neve em que as peças obsoletas raramente são verificadas ou removidas do sistema.
A importância de dados mestres limpos não pode ser subestimada
Uma biblioteca de peças limpa que não permita a duplicação de dados torna a procura das peças certas rápida e fácil, reduz a carga administrativa dos seus engenheiros e..:
- Elimina as duplicações do sistema, ao mesmo tempo que elimina a desordem, aumenta a eficiência da engenharia e acelera o tempo de colocação no mercado
- Permite que os engenheiros desenvolvam novos produtos com dados de peças actualizados sem se preocuparem com peças obsoletas.
- Incentiva o aprovisionamento a agrupar encomendas para obter descontos mais baixos
- Reduz os custos ao longo de todo o ciclo de vida do produto
- Expande o caminho para a inovação, tirando os seus engenheiros da roda do hamster
- Reduz as peças redundantes e os custos de inventário
Conclusão: Como encontrar peças duplicadas e obsoletas na sua biblioteca CAD
A limpeza de dados é o processo de correção ou remoção de dados duplicados, incorrectos, danificados, incompletos ou incorretamente formatados num conjunto de dados. Ao combinar várias fontes de dados, por exemplo, num ambiente multi-CAD, existem muitas oportunidades para duplicar ou rotular incorretamente os dados. Os resultados de dados imprecisos não são fiáveis, mesmo que possam parecer corretos. A melhor forma de garantir que está a trabalhar com dados limpos é utilizar um sistema de gestão de peças que contenha uma biblioteca de peças actualizada que possa evoluir com precisão à medida que o seu negócio se desenvolve. É crucial criar um sistema robusto para o seu processo de limpeza de dados para que possa ter a certeza de que os seus engenheiros têm as ferramentas necessárias e actualizadas para fazerem sempre o seu trabalho corretamente.
Se a sua biblioteca interna de peças contém peças duplicadas ou desactualizadas ou dados redundantes, um sistema de gestão estratégica de peças organizará a sua biblioteca de engenharia para que a sua equipa possa trabalhar de forma eficiente e colaborativa. Quando a loja de bicicletas começou a organizar a sala de stocks com peças novas e a separar as peças antigas, conseguiu reduzir os custos de inventário e deixar de encomendar peças duplicadas. Isto melhorou a eficiência das reparações de bicicletas e aumentou a rentabilidade. E ainda por cima, o Bob recebeu um aumento de salário.
As fontes incluem:
CADENAS USA
